
Rôle général et missions
La division appui documentation (DAD) a deux missions principales :
1- En liaison avec le groupement de soutien de la base de défense école militaire, elle est responsable du soutien administratif, financier et technique du CDEF. La DAD administre l'ensemble du personnel militaire et civil du centre, suit le budget « métier », veille au respect des lois et règlements en matière de discipline, de sécurité et de prévention.
2- La DAD réalise les travaux de maquettage, assure la diffusion papier (distribution et routage) de la documentation officielle et des revues de vulgarisation de doctrine opérationnelle produites par le centre en langue française et anglaise. Dans ce domaine, elle propose les directives concernant les modalités de réalisation et de présentation des documents, elle s'assure du bon déroulement du processus d'édition de l'ensemble des revues et des documents doctrinaux de référence. Elle anime les sites Internet et Intranet du CDEF et en effectue les mises à jour. Elle organise et conduit les travaux d'actualisation de la documentation de référence de l'armée de Terre pour le domaine doctrinal, actualise les documents constitutifs du référentiel doctrinal, en étroite collaboration avec la division doctrine (DDo).
Organisation
Le soutien
Bureau management des systèmes d'information
Le bureau management des systèmes d'information (BMSI) met à la disposition des utilisateurs les moyens et les systèmes d'information nécessaires à l'accomplissement de leurs missions. En tant que responsable des projets et des applications informatiques du CDEF (hors simulation), il recueille les besoins des utilisateurs et suit leur réalisation. Il est également responsable de la mise en oeuvre de la sécurité des systèmes d'information qu'il administre.
Section administration finances
Recevant son enveloppe de l’EMAT, le CDEF dispose d’une section administration finances qui gère les ressources « métier ». Cette section s'occupe des procédures technico-administratives ; elle est par ailleurs le référent du domaine financier auprès du GSBdD-EM.
Section ressources humaines
En liaison avec le GSBdD-EM, le bureau pilotage chancellerie assure le suivi et la gestion administrative des militaires d’active et de réserve (notation, avancement, décoration, formation, orientation, reconversion, condition du personnel). Il apporte également son soutien pour la gestion administrative du personnel civil, sous la direction du GSBdD-EM.
Appuis
Le chargé de prévention des risques professionnels anime, coordonne et surveille les actions liées à la santé et à la sécurité au travail. En liaison avec le secrétariat de la DAD, il participe à l’interface entre les divisions du CDEF et les organismes de soutien régionaux (GSBdD-EM, GSBdD Vincennes, EMSD) et contribue au bon déroulement des visites, conférences et colloques organisés par le centre.
Coeur de métier
Section publication/diffusion
La section publication/diffusion :
- élabore les revues "Doctrine Tactique" et "Héraclès", de la conception à la diffusion.
- est responsable de la réalisation technique des autres publications du CDEF : documents doctrinaux de référence (FT, concepts, manuels d’emploi, mémentos), cahiers de la DREX (cahiers de la réflexion doctrinale, du RETEX, Témoignage, etc.), cahiers de la DSRO (cahier de la recherche opérationnelle, cahier de la simulation).
- met à la disposition des utilisateurs toute la production éditoriale, doctrinale ou de retour d'expérience, en version papier et électronique, par l'intermédiaire des sites Intranet, Internet et celui du Référentiel Doctrinal.
Section traduction
La section traduction est responsable de la version en langue anglaise de la revue "Doctrine Tactique" ainsi que d’autres publications doctrinales des Forces terrestres réalisées par le CDEF. Elle est également chargée de la mise en place d’un outil informatique d’aide à la traduction de terminologie militaire. Elle assure un soutien linguistique en anglais au profit de cadres appelés à s'exprimer dans cette langue dans des réunions de haut niveau ou au cours de missions.
Productions du CDEF : le site internet et la documentation
La documentation de référence en version électronique
www.cdef.terre.defense.gouv.fr
La DAD diffuse "en ligne" la documentation officielle dont elle a la responsabilité (publications électroniques). Elle met à disposition le référentiel doctrinal de l’armée de Terre sous la forme d’une base de données informatisée. Elle met à jour en permanence sur les sites Web d’information et de documentation “intranet et internet” les ouvrages et publications des différentes divisions destinés aux experts du domaine ou au grand public. Elle produit annuellement le référentiel documentaire sur support informatique (DVD-ROM et CD-ROM).
La diffusion de la documentation de vulgarisation (revues) en version papier et électronique
La revue d'études générales "Doctrine Tactique", en français et en anglais est principalement destinée à la communauté conceptuelle et doctrinale. Elle s'adresse aussi aux responsables politiques et militaires, aux chercheurs civils et aux relais d'opinion. Son but est de faire rayonner la doctrine d'emploi des forces terrestres françaises, soit au travers de thèmes particuliers (traités dans des numéros classiques) soit des enseignements tirés des conflits et des crises en cours (traités dans des numéros spéciaux).
La lettre bimestrielle d'information et d'échange de la communauté doctrinale "Héraclès", principalement à usage interne de l'armée de Terre française est destinée aux étatsmajors et aux unités. Elle s’adresse plus particulièrement aux forces terrestres qui appliquent directement la doctrine sur le terrain, en opération ou en exercice. Les grandes unités (brigades, etc.) ainsi que les grands commandements (CFT, etc.) sont sollicités à tour de rôle pour participer à la préparation de l'élaboration d'un numéro.
La DAD en chiffre c’est :
- La revue « Doctrine Tactique » diffusée à 2 500 exemplaires (+ 2000 exemplaires en version US).
- La revue « Héraclès » diffusée à 7 500 exemplaires.
- La confection de plus d'une vingtaine de productions issues des différentes divisions (création, maquettage, suivi de fabrication, diffusion).
- L'administration technique d'un site internet et d'un site intranet, ce dernier contenant notamment quatre sous-sites ("référentiel doctrinal", "simulation recherche opérationnelle", "GED RETEX", "base COCOPS").
- 6800 visiteurs uniques par mois en moyenne pour les sites internet et intranet du CDEF.
Crédits photos : Sirpa Terre
|